VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY (VOP)

společnosti Victory Point s.r.o.

I. Úvodní ustanovení

Tyto Všeobecné obchodní podmínky (dále jen „VOP“) upravují v souladu s § 1751 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“), vzájemná práva a povinnosti mezi obchodní společností Victory Point s.r.o. (dále jen „Poskytovatel“) a třetími osobami (dále jen „Klient“) vznikající v souvislosti s poskytováním účetních, daňových, mzdových a poradenských služeb (dále jen „Služby“).

Tyto VOP jsou nedílnou součástí každé smlouvy o poskytování služeb uzavřené mezi Poskytovatelem a Klientem. Odchylná ujednání v individuální písemné smlouvě mají přednost před zněním těchto VOP.

Je-li Klient spotřebitelem (fyzická osoba, která nejedná v rámci své podnikatelské činnosti), řídí se vztahy neupravené těmito VOP příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele.

II. Uzavření smlouvy a komunikace

Prezentace Služeb na webových stránkách www.victorypoint.cz je informativního charakteru a není návrhem na uzavření smlouvy ve smyslu § 1732 odst. 2 občanského zákoníku.

Smlouva o poskytování služeb je uzavřena okamžikem:

• Podpisu písemné smlouvy oběma smluvními stranami, nebo
• Potvrzením (akceptací) objednávky Klienta ze strany Poskytovatele (zpravidla e-mailem), na základě poptávky odeslané přes webový formulář či e-mailem.

Poskytovatel si vyhrazuje právo odmítnout uzavření smlouvy s jakoukoli osobou bez uvedení důvodu, zejména pak v případě pochybností v rámci kontroly dle AML zákona.

Elektronická komunikace: Smluvní strany sjednávají, že pro vzájemnou komunikaci, zasílání podkladů a výstupů je závazná forma e-mailové komunikace na adresy uvedené v záhlaví komunikace či v objednávce. Zpráva se považuje za doručenou okamžikem jejího dojití na server příjemce. Klient je povinen svou e-mailovou schránku pravidelně kontrolovat.

III. Práva a povinnosti stran (Specifika účetních služeb)

Povinnosti Klienta: Klient se zavazuje předávat Poskytovateli veškeré doklady a informace úplné, pravdivé, čitelné, chronologicky seřazené a včas. Lhůta pro předání dokladů je do 10. dne následujícího měsíce, není-li dohodnuto jinak.

Odpovědnost za podklady: Za věcnou správnost, pravdivost a právní bezvadnost prvotních dokladů a informací odpovídá výlučně Klient. Poskytovatel není povinen zkoumat pravost dokladů ani ověřovat, zda údaje v nich odpovídají skutečnosti (např. zda služba byla reálně dodána).

Pozdní dodání podkladů: Klient bere na vědomí, že pokud dodá podklady opožděně (např. po sjednaném termínu nebo těsně před zákonnou lhůtou pro podání přiznání), neodpovídá Poskytovatel za případné sankce, penále či úroky z prodlení vyměřené státními orgány, které vznikly v příčinné souvislosti s tímto zpožděním.

Expresní příplatek: V případě pozdního dodání podkladů, které vyžaduje expresní zpracování (práce přesčas, o víkendech), je Poskytovatel oprávněn účtovat expresní příplatek ve výši 50 % ze standardní ceny Služby za dané období.

Povinnosti Poskytovatele: Poskytovatel se zavazuje postupovat s odbornou péčí, v souladu s platnými právními předpisy ČR a chránit oprávněné zájmy Klienta.

IV. Cena a platební podmínky

Ceny Služeb se řídí platným ceníkem Poskytovatele umístěným na webu nebo individuální cenovou nabídkou. Ceny jsou uváděny bez DPH, k ceně bude připočtena DPH v zákonné výši.

Splatnost faktur je 14 dnů od vystavení, není-li na faktuře uvedeno jinak.

Pozastavení služeb: V případě prodlení Klienta s úhradou faktury delším než 15 dnů je Poskytovatel oprávněn pozastavit poskytování Služeb (včetně podání daňových tvrzení) až do úplného uhrazení dluhu. Poskytovatel v takovém případě nenese odpovědnost za škody, které Klientovi vzniknou v důsledku nečinnosti Poskytovatele v době prodlení Klienta (např. pokuty za nepodání přiznání). Obnovení služeb může být zpoplatněno administrativním poplatkem 1.000 Kč bez DPH.

Poskytovatel je oprávněn jednostranně upravit cenu pravidelných služeb (paušálu) o míru inflace vyhlášenou ČSÚ za předchozí kalendářní rok, a to vždy s účinností od 1. ledna příslušného roku.

V. Odpovědnost za škodu (Limitace rizik)

Poskytovatel odpovídá Klientovi za škodu, která mu vznikla prokazatelným zaviněným porušením povinností Poskytovatele.

Omezení odpovědnosti (pro podnikatele): Je-li Klient podnikatelem, smluvní strany se dohodly, že maximální výše náhrady škody (zahrnující skutečnou škodu, sankce státních orgánů i ušlý zisk), za kterou Poskytovatel odpovídá v souvislosti s jednou škodní událostí či souborem souvisejících událostí, je omezena částkou odpovídající trojnásobku průměrné měsíční odměny (u paušálu) nebo ceně konkrétní jednorázové zakázky. Celková odpovědnost Poskytovatele v žádném případě nepřevýší limit pojistného plnění z profesního pojištění odpovědnosti Poskytovatele.

Poskytovatel neodpovídá za škodu vzniklou zejména:

• Použitím nesprávných, neúplných nebo opožděně dodaných podkladů Klientem.
• Zatajením informací ze strany Klienta.
• Retrospektivní změnou výkladu právních předpisů ze strany státních orgánů.
• Technickým selháním na straně státní správy (např. výpadek EPO/Daňového portálu).

Ustanovení o omezení náhrady škody dle bodu V.2 se neuplatní, byla-li škoda způsobena úmyslně nebo z hrubé nedbalosti, nebo v případě, kdy je Klientem spotřebitel a zákon takové omezení vylučuje.

VI. AML doložka (Prevence praní špinavých peněz)

Poskytovatel je povinnou osobou ve smyslu zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu („AML zákon“).

Klient bere na vědomí, že Poskytovatel je povinen provádět identifikaci a kontrolu Klienta. Klient je povinen poskytnout k tomuto účelu veškerou nezbytnou součinnost (předložení dokladů totožnosti, doložení struktury skutečných majitelů, původu prostředků atd.).

Odmítne-li Klient poskytnout součinnost nebo vyhodnotí-li Poskytovatel transakci jako podezřelou, má Poskytovatel zákonnou povinnost obchodní vztah odmítnout, neuskutečnit nebo ukončit, a to bez nároku Klienta na náhradu škody.

VII. Odstoupení od smlouvy a spotřebitel

Je-li Klient spotřebitelem, má právo odstoupit od smlouvy uzavřené distančním způsobem do 14 dnů od jejího uzavření. Odstoupení musí zaslat na e-mail: konzultace@victorypoint.cz.

Pokud Klient (spotřebitel) požádá, aby poskytování Služeb začalo před uplynutím lhůty pro odstoupení, a Služba byla v této lhůtě splněna, nemá Klient právo na odstoupení od smlouvy (§ 1837 písm. a) občanského zákoníku).

K mimosoudnímu řešení spotřebitelských sporů je příslušná Česká obchodní inspekce, se sídlem Štěpánská 567/15, 120 00 Praha 2, IČ: 000 20 869, internetová adresa: https://adr.coi.cz/cs.

VIII. Ukončení spolupráce (Výpověď)

Smlouvu na dobu neurčitou může kterákoliv ze stran vypovědět písemně nebo e-mailem.

Výpovědní doba činí 2 měsíce a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi, není-li dohodnuto jinak.

Při ukončení smlouvy je Klient povinen uhradit veškeré pohledávky vůči Poskytovateli před předáním účetních dat.

IX. Závěrečná ustanovení

Právní vztahy se řídí českým právním řádem.

Je-li Klient podnikatelem, sjednávají si strany pro případné soudní spory místní příslušnost soudu podle sídla Poskytovatele (tj. soudy v Praze).

Tyto VOP jsou platné a účinné ode dne 15. 12. 2025 a nahrazují veškerá předchozí ujednání. Poskytovatel je oprávněn VOP měnit; změnu oznámí Klientovi e-mailem s předstihem alespoň 14 dnů.